PRIVACY POLICY
This Privacy Policy (“Notice”) sets out how VC CORPORATE ADVISORY (“VCCA”) collect, use and protect your Personal Data which you have provided to VCCA. By engaging any member of VCCA to provide its services or by accessing VCCA’s website at www.vcca.my (the “Website”), and/or other social media pages belongs to VCCA (“Social Media Pages”) , you hereby consent to the processing of your Personal Data by VCCA in the provision of VCCA’s services that you have requested from VCCA (“Services”).
A. PERSONAL DATA
  1. The “Personal Data” that you provide or have provided to VCCA includes your name, contact details, address, email address, NRIC number or passport number, bank account information, etc.
  2. In addition to the Personal Data that you provide to VCCA directly (whether when engaging us to provide our services or during any communication with VCCA), VCCA may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools, external service providers subscribed by you, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to Companies Commission of Malaysia, National Registration Department of Malaysia, Credit Bureau of Bank Negara Malaysia or any credit reporting agencies, or at events organized or participated by VCCA.
  3. In respect of personal data of third parties such as your employee(s), partner(s), friend (s), family member(s), or any other person(s) you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them, if required by law. You also warrant that the processing of personal data provided to us will not place us in breach of any applicable data privacy legislation..
B. PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA
  1. By engaging any member of VCCA, you hereby agree and consent to VCCA using and processing your Personal Data provided to VCCA, in the manner and for the purposes as described below:
    • for the purpose of provision of the Services;
    • for preparing any document or instrument which may be required for the purpose set out in sub-paragraph A above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph A above;
    • to provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;
    • for VCCA’s internal administrative purposes including historical and conflict checking purposes;
    • for VCCA to reply to enquiries made via call, email, letters, faxes, facebook, website or social media platform;
    • for VCCA to communicate with you; and
    • for VCCA to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities.
  2. It is voluntary for you to supply your Personal Data to VCCA. However, if you do not wish to provide your Personal Data, VCCA may not be able to:
    • provide you the services that you require; or
    • communicate effectively with you.
  3. VCCA may also use and process your Personal Data for other purposes such as:
    • to send you materials such as seasons greeting cards, newsletters, articles, write-ups and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and
    • potential referees to editors / researchers, publications, reports and journals, and potential clients who request for referees of past work in our credential statements, tenders and submissions, if any, by way of email, mail or other means of contact given by you.
If you do not agree or consent to VCCA processing your Personal Data for the purposes set out in this paragraph B(3), please notify VCCA by contacting VCCA via the contact details set out in paragraph F(1) below.
C. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
  1. Your Personal Data provided to VCCA or obtained by VCCA shall be kept confidential by VCCA. However, it may be necessary for VCCA to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on VCCA’s behalf. In such event, you hereby agree and consent that VCCA may disclose and transfer your Personal Data to the third parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows:
    • banks and financial institutions;
    • insurance providers;
    • storage facility providers;
    • external service providers (subscribed by you or us), advisors and other professional advisors, such as auditors, insurers and lawyers;
    • VCCA’s strategic partners and alliances; and
    • such other party as VCCA deem necessary for the purposes mentioned in paragraph B above including, but not limited to, internal business purposes including client relationship management, account management, internal financial reporting, information technology support (such as storage, hosting, maintenance, support, etc) including outsourcing of the same.
  2. VCCA shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and/or governmental authorities where legally required to do so.
D. EMAIL AND WEBSITE AND SOCIAL MEDIA PAGES
  1. Any Personal Data contained in the emails to VCCA and “Contact Us” messages sent via VCCA’s Website and/or Social Media Pages to VCCA shall be used and processed in the manner set out in this Notice. The content of the messages shall be strictly monitored by VCCA.
  2. If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to delete or deactivate cookies.
  3. VCCA’s Website and/or Social Media Pages may contain links to other sites and pages. VCCA shall not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other entity via the links.
E. COOKIES
  1. “Cookies” are data files that may be downloaded to your computer when you visit our Website and permit our Website to identify your browser whenever you interact with our Website.
  2. We use cookies to recognize repeat visits and to collect information about our visitors. You may set your browser software to reject cookies, but you may not be able to optimize the features of our Website. In some cases, you may not be able to access our Website if cookies are disabled.
F. REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES
  1. You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by VCCA, as the case may be subject, however to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:
    VCCA
    Address: SO 10-1, Level 10, Strata Office, Menara 1, KL Eco City, No. 3 Jalan Bangsar,
    59200 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan.
    Tel. No. +603-6734 9838 or Email: info@vcca.my
    You may also contact VCCA via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to VCCA.
  2. Please note that VCCA has the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.
  3. In the event of any change in your personal data, you are obliged to promptly contact and notify VCCA via the contact details set out in paragraph F(1) above.
G. GENERAL
  1. VCCA reserve the right to amend or modify this Notice from time to time. Any material changes will be posted on our Website with the updated Privacy Notice.
This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.
Dated: 1 August 2021
DASAR PRIVASI
Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menyatakan bagaimana VC CORPORATE ADVISORY (“VCCA”) mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi yang anda berikan kepada VCCA. Dengan menggunakan perkhidmatan mana-mana VCCA atau dengan melayari laman web VCCA di www.vcca.my (“Laman Web”), dan/atau halaman media sosial lain yang dipunyai oleh VCCA ("Halaman Media Sosial"), anda dengan ini bersetuju kepada pemprosesan Data Peribadi anda oleh VCCA untuk tujuan perkhidmatan yang anda perlukan daripada VCCA (“Perkhidmatan”).
A. DATA PERIBADI
  1. “Data Peribadi” yang anda berikan ataupun yang telah diberikan kepada VCCA termasuk nama anda, maklumat perhubungan, alamat, alamat emel, nombor kad pengenalan atau nombor pasport, maklumat akaun bank dan sebagainya.
  2. Selain daripada Data Peribadi yang anda berikan kepada VCCA secara langsung (sama ada ketika menggunakan perkhidmatan kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan VCCA), VCCA juga mungkin akan memperolehi Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber yang lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperolehi daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia, Biro Kredit Bank Negara Malaysia atau mana-mana agensi laporan kredit, atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh VCCA.
  3. Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pekerja anda, rakan anda, pasangan anda, ahli-ahli keluarga anda atau orang lain, anda dengan ini menjamin bahawa anda telah mendapatkan persetujuan mereka untuk membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan anda akan melanjutkan satu salinan Notis ini kepada mereka.
B. TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI
  1. Dengan melibatkan / menggunakan Perkhidmatan VCCA, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan VCCA menggunakan dan memproses Data Peribadi anda yang telah diberikan kepada VCCA, dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:
    • untuk tujuan bagi Perkhidmatan tersebut;
    • untuk menyediakan apa-apa dokumen atau surat cara yang dikehendaki bagi tujuan yang dinyatakan di dalam subperenggan (A) di atas dan apa-apa kerja sampingan lain yang berkaitan dengan subperenggan (A) di atas;
    • untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan;
    • untuk tujuan pentadbiran dalaman VCCA termasuk tujuan penyemakan asal usul dan konflik;
    • untuk VCCA berkomunikasi dengan anda; dan
    • untuk VCCA mematuhi obligasi mereka di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa atau kerajaan.
  2. Ia adalah secara sukarela bagi anda untuk membekalkan Data Peribadi anda kepada VCCA. Tetapi, jika anda tidak ingin berikan Data Peribadi anda, VCCA mungkin tidak dapat:
    • memberikan perkhidmatan yang anda perlukan; atau
    • berkomunikasi secara efektif dengan anda.
  3. Jika anda tidak bersetuju bagi VCCA memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan B(3) ini, sila maklumkan kepada VCCA dengan menghubungi VCCA melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan F(1) di bawah.
  4. VCCA juga mungkin akan menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan lain seperti:
    • untuk menghantar kepada anda kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel dan rencana-rencana lain, mengedar maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar yang mungkin menarik minat anda; dan
    • sebagai rujukan kepada editor / penyelidik, penerbitan, laporan dan jurnal, dan bakal pelanggan yang inginkan maklumat rujukan bagi kerja-kerja yang pernah kami kendalikan, melalui e-mel, mel atau cara hubungan lain yang diberikan oleh anda.
C. PENDEDAHAN DATA PERIBADI
  1. Data Peribadi anda yang diberikan kepada VCCA atau diperolehi VCCA akan disimpan sulit oleh VCCA. Akan tetapi, ia mungkin perlu bagi VCCA untuk menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak VCCA. Dalam situasi ini, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan VCCA untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:
    • bank-bank dan institusi-institusi kewangan;
    • syarikat-syarikat insuran;
    • syarikat-syarikat yang membekalkan kemudahan penyimpanan (storage facility);
    • penasihat-penasihat luaran dan profesional yang lain, seperti juruaudit, syarikat insuran dan peguam; dan
    • mana-mana pihak lain sebagaimana VCCA fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan B di atas termasuk tetapi tidak terhad kepada tujuan perniagaan dalaman termasuk pengurusan hubungan pelanggan, pengurusan akaun, laporan kewangan dalaman, sokongan teknologi maklumat (seperti penyimpanan, hosting, penyelenggaraan, sokongan dan sebagainya) termasuk penyumberan luar yang sama.
  2. VCCA juga akan mendedahkan dan memindahkan maklumat tersebut kepada mana-mana badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan/atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat demikian di bawah undang-undang.
D. EMEL DAN LAMAN WEB DAN HALAMAN MEDIA SOSIAL
  1. Sebarang Data Peribadi yang terkandung di dalam emel dan mesej “Hubungi Kami” yang dihantar melalui Laman VCCA dan/atau Halaman Sosial Media hendaklah digunakan dan diproses mengikut cara yang dinyatakan di dalam Notis ini. Kandungan mesej-mesej tersebut akan diselia ketat oleh VCCA.
  2. Jika anda tidak inginkan Data Peribadi anda dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, sila konfigurasikan internet anda untuk memadamkan atau menyahaktifkan “cookies”.
  3. Laman Web dan/atau Halaman Social Media VCCA mungkin mengandungi sambungan ke laman web dan laman-laman lain. VCCA tidak bertanggungjawab bagi apa-apa Data Peribadi atau maklumat yang anda berikan kepada entiti lain melalui sambungan-sambungan tersebut.
E. COOKIES
  1. “Cookie” adalah fail data yang mungkin dimuat turun ke komputer anda apabila anda melawat laman web kami dan membenarkan laman kami mengenal pasti pelayan anda apabila anda berinteraksi dengan laman web kami.
  2. Kami menggunakan cookies untuk mengiktiraf lawatan ulangan oleh pelawat dan untuk mengumpul maklumat tentang pelawat-pelawat kami. Anda boleh menetapkan perisian pelayan anda untuk menolak cookies, tetapi anda mungkin tidak dapat mengoptimumkan ciri-ciri laman web kami. Dalam beberapa kes, anda mungkin tidak dapat mengakses laman web kami jika cookies adalah diberhentikan
F. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN
  1. Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon untuk pembetulan dibuat ke atas Data Peribadi anda (tertakluk kepada sebarang bayaran, jika berkenaan), atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda oleh VCCA, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika anda ingin berbuat demikian, sila hubungi:
    VCCA
    Address: SO 10-1, Level 10, Strata Office, Menara 1, KL Eco City, No. 3 Jalan Bangsar,
    59200 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan.
    Tel. No. +603-6734 9838 or Email: info@vcca.my
    Anda juga boleh menghubungi VCCA melalui butir-butir hubungan di atas jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda yang diberikan kepada VCCA.
  2. Sila ambil perhatian bahawa VCCA mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mendapat akses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi anda, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.
  3. Sekiranya terdapat apa-apa perubahan di dalam Data Peribadi anda, anda adalah dikehendaki untuk menghubungi dan memaklumkan VCCA dengan secepatnya melalui butir-butir hubungan yang terkandung di perenggan F(1) di atas.
G. AM
  1. VCCA berhak untuk meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan material akan diposkan di Laman Web kami dengan Notis Privasi yang diperbaharui.
Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna.
Bertarikh: 1 August 2021